個人情報の取り扱いについて 島正晃建築設計室(以下、設計室という)は、
個人情報の保護に関する法令遵守の ため。個人情報保護方針(プライバシー
ポリシー)の具体的な取組み内容を以下の とおり定めています。個人情報とは
本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは,当設計室が業務上知り得た
お客様から ご提供いただく個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番
号等)をいいます。個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的で利用します。
1 契約前に取得した個人情報
・お客様に対し、当設計室から情報提供等を行う行為
・お客様に対し、建築物の設計計画・企画を提供する行為
2 契約締結時以後に取得した個人情報
・設計契約を締結したお客様の建築物の建築設計監理業務遂行する行為
3 保有個人データの利用目的
・建築物のアフターメンテナンスを行う行為
・お客様にイベントなどの情報等をお知らせする行為
・必要に応じてお客様に連絡を行う行為
・会計監査上の確認作業、及び行政手続き等を行う行為個人情報の安全管理
お客様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、
必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。個人情報の第三者提供について
原則として、当設計室は、ご本人の同意を得ることなく、以下のいずれか
に該当する場合を除いて個人情報を第三者に提供いたしません。
・必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合
・法令等により、開示を要求された場合
・建築工事完工に必要な範囲内の関連業者において、お客様情報の保護を
義務付けている関連業者へ必要最小限の個人情報を提供する場合
個人情報の照会・訂正・削除等お客様ご自身の情報について、その内容
の照会、訂正等(訂正、追加または削除)、または第三者への提供の
停止等を求められる場合は、下記にご連絡ください。
ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後合理的な期
間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。
なお、お客様情報の照会については、その対象を「個人情報の保護に関
する法律」上の 「保有個人データ」に限らせていただきます。
島正晃建築設計室
e-mail mshima@shima-sekkei.com 代表 島 正晃